Služební cesty pro zaměstnance s dětmi: koho lze a koho nelze vyslat

Některé kategorie zaměstnanců s dětmi mají ze zákona právo odmítnout služební cestu z rodinných důvodů. Na služební cestu je lze vyslat pouze s jejich písemným souhlasem. Pojďme si zjistit, kdo je považován za takového zaměstnance a jak vyhotovovat dokumenty při vysílání na služební cestu.

Kdy mohou zaměstnanci s dětmi odmítnout služební cestu

Podle ruských pracovních zákonů mají zaměstnanci „s rodinnými povinnostmi“ zaručeno právo odmítnout služební cestu. Seznam „osob s rodinnými povinnostmi“ je uveden v článcích 259 a 264 zákoníku práce Ruské federace. Nejedná se o všechny zaměstnance, kteří mají děti, ale o některé z nich:

• ženy s dětmi mladšími 3 let, bez ohledu na rodinný stav;
• rodiče postiženého dítěte;
• pracovníci pečující o nemocného člena rodiny;
• samoživitelé, včetně otců a opatrovníků dětí mladších 14 let;
• jeden z rodičů dítěte mladšího 14 let, pokud je druhý rodič mobilizován, slouží v armádě na základě smlouvy, včetně dobrovolnické, nebo pracuje na rotačním základě;
• rodiče s mnoha dětmi nebo opatrovníci tří a více dětí mladších 18 let, dokud nejmladší z nich nedosáhne 14 let.

Právo odmítnout služební cestu mají nejen matky, ale i otcové, opatrovníci, adoptivní rodiče a další příbuzní. Záleží na tom, kdo se o dítě skutečně stará. Toto stanovisko je stanoveno v odstavci 2 usnesení Pléna Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 28.01.2014 č. 1.

Aby mohl zaměstnavatel takové zaměstnance vyslat na pracovní cestu, musí získat jejich písemný souhlas a také je upozornit na právo cestu odmítnout. Pokud zaměstnanec písemný souhlas s pracovní cestou nemá, automaticky to znamená, že cestu odmítá – nemusí psát žádná další prohlášení.

Těhotné ženy a většina pracovníků mladších 18 let nemohou být vysláni na služební cestu, i když na ni chtějí jet.

Zaměstnavatel nemůže nuceně poslat na služební cestu zaměstnance s rodinnými povinnostmi, který má záruky podle článků 259 a 264 zákoníku práce Ruské federace, pokud se na služební cestu odmítne vydat. Jedná se o porušení pracovněprávních předpisů, za které je stanovena odpovědnost podle části 1 článku 5.27 zákona o správních deliktech Ruské federace. Například pokuta pro společnost se pohybuje od 30 000 do 50 000 rublů. Pokud je zaměstnanec nucen vydat se na cestu v rozporu se zákonem, měl by se obrátit na inspektorát práce.

Jak potvrdit rodinné závazky

Aby zaměstnanec mohl uplatnit právo odmítnout pracovní cestu, musí potvrdit svůj status. Podle pracovněprávních předpisů nejsou zaměstnanci povinni informovat zaměstnavatele o změnách ve svých údajích: například o svatbě, rozvodu nebo narození dětí. A od 1. září 2021 se osobní karty ve formuláři T-2, do kterých personální oddělení uvádělo údaje o rodinném stavu zaměstnance, staly nepovinnými.

Je v zájmu zaměstnance samostatně informovat zaměstnavatele o svém rodinném stavu a přítomnosti dětí a potvrdit to příslušnými dokumenty. V opačném případě nebude moci využít poskytovaných záruk a výhod – zejména práva odmítnout pracovní cestu.

Dokumenty potvrzující závazky

Ženy s dětmi mladšími 3 let

• Rodný list slouží jako doklad o věku dítěte a jeho vztahu k matce.
• Osvědčení o registraci dítěte v místě bydliště – jako potvrzení o soužití s matkou.

Osamělí rodiče a opatrovníci dětí mladších 14 let

• Rodný list dítěte.
• Osvědčení o registraci dítěte v místě bydliště.

Navíc pro otce vychovávající dítě bez matky:

• Pas bez razítka o registraci manželství – zaměstnanec v manželství se nepovažuje za samoživitele;
• Úmrtní list matky dítěte, pokud matka zemřela.
• Osvědčení ve formuláři č. 2 podle nařízení Ministerstva spravedlnosti Ruska ze dne 01.10.2018 č. 200, pokud matka dítě opustila.
• Soudní rozhodnutí, kterým je matka uznána za nezpůsobilou k výchově, nezvěstnou nebo zbavena rodičovských práv.
• Osvědčení o rozvodu a exekuční titul prokazující, že matka neplatí výživné na dítě, pokud jsou rodiče rozvedeni.
• Potvrzení o přítomnosti matky v místě zbavení svobody vydává správa kolonie na písemnou žádost.

Pro samoživitelku – rodný list dítěte s pomlčkou ve sloupci „otec“ nebo dokumenty podobné seznamu pro samoživitelku.

Dále pro opatrovníky – akt nebo závěr o jmenování opatrovníka od orgánu opatrovnictví a svěřenectví.

Rodiče postiženého dítěte

• Rodný list dítěte.
• Osvědčení o registraci dítěte v místě bydliště.
• Potvrzení o invaliditě (potvrzení MSE).

Pracovníci pečující o nemocného člena rodiny

• Doklady potvrzující vztah k rodinnému příslušníkovi: rodný list zaměstnance, cestovní pas příbuzného.
• Lékařská zpráva potvrzující potřebu trvalé péče. Formulář není stanoven, proto se v praxi používá potvrzení z kliniky nebo potvrzení od lékařsko-sociální expertízy o stanovení invalidity a přidělení skupiny I. Je třeba vzít v úvahu, že skupiny II a III invalidity neopravňují nárok na dávku.

Rodiče s mnoha dětmi nebo opatrovníci tří a více dětí mladších 18 let, dokud nejmladší z nich nedosáhne 14 let

• Rodné listy dětí.
• Potvrzení o velké rodině. Vydává ho sociální zabezpečení, ale ne ve všech regionech. Aby rodina mohla pobírat všechny dávky a záruky, musí se zaregistrovat jako velká rodina u místních sociálních úřadů.

Jeden z rodičů dítěte mladšího 14 let, pokud je druhý rodič mobilizován, slouží v armádě na základě smlouvy, včetně dobrovolnické, nebo pracuje na rotačním základě

• Kopie pasu druhého rodiče.
• Rodný list dítěte.
• Pro mobilizované a smluvní vojáky – osvědčení o vojenské službě vydané vojenskou jednotkou. Příbuzní mohou zjistit číslo jednotky na vojenské evidenční a náborové kanceláři v místě mobilizace nebo uzavření smlouvy.
• Pro pracovníky na směny – kopie pracovní smlouvy.

Pokud zaměstnanec nepředložil personálnímu oddělení podpůrné dokumenty, pak se v případných pracovněprávních sporech soud postaví na stranu zaměstnavatele. Zaměstnanec musí doložit své právo na záruky stanovené zákonem.

V tomto případě může zaměstnavatel vždy použít jeden ze dvou přístupů: formální a humánní. V prvním případě manažer jedná striktně v souladu se zákonem: žádné dokumenty – žádné právo odmítnout cestu. Ve druhé možnosti může manažer interpretovat zákoník práce Ruské federace implicitně ve prospěch zaměstnance. Například jednoduše nezařadit svobodného otce do seznamů pro služební cestu, i když neměl čas vyplnit všechny podpůrné dokumenty. Zákon není porušen.

Jak formalizovat písemný souhlas se služební cestou

Pokud zaměstnanec s rodinnými povinnostmi nemá problém s pracovní cestou, musí podepsat písemný souhlas a poskytnout jej zaměstnavateli. Pro tento dokument neexistuje schválený formulář. Při přípravě souhlasu je třeba vzít v úvahu dvě nuance:

• Písemný souhlas zaměstnance musí být získán před vydáním příkazu k pracovní cestě, nikoli po něm.
• Z textu dokumentu by mělo být zřejmé, že zaměstnanec se na cestu vydává dobrovolně a je upozorněn na své právo ji odmítnout.

Forma písemného souhlasu může být stanovena ve vnitřním předpisu o pracovních cestách, nebo může zaměstnanec souhlas písemně vyjádřit formou prohlášení adresovaného řediteli.

Příklad písemného souhlasu se služební cestou od samoživitele. Stáhněte si dokument

Pokud zaměstnanec s rodinnými povinnostmi i nadále odmítá souhlasit se služební cestou, nebude to považováno za porušení pracovní kázně. V tomto případě nelze být pohnán k disciplinární odpovědnosti. Zaměstnanec jednoduše využije záruku, která mu náleží ze zákona. Nejvyšší soud na to upozorňuje v odstavci 2 článku 14 usnesení pléna Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 28.01.2014 č. 1.

Запомнить

• Zaměstnanci s rodinnými povinnostmi uvedenými v článku 259 a článku 264 zákoníku práce Ruské federace mohou být vysláni na služební cestu pouze s jejich písemným souhlasem. Patří mezi ně například ženy s dětmi mladšími 3 let, samoživitelé s dítětem mladším 14 let, manželky mobilizovaných vojáků nebo pracovníci na směny. Seznam osob s rodinnými povinnostmi je otevřený, protože o dítě se může skutečně starat kterýkoli příbuzný nebo opatrovník.
• Za nucení zaměstnance s rodinnými povinnostmi k cestě na služební cestu bude společnost odpovědná podle části 1 článku 5.27 zákona o správních deliktech Ruské federace a bude muset zaplatit pokutu ve výši 30 000 až 50 000 rublů.
• Aby zaměstnanec mohl uplatnit právo odmítnout pracovní cestu, musí svůj status potvrdit doklady. Například rodiče dětí se zdravotním postižením musí personálnímu oddělení předložit rodný list dítěte, osvědčení o registraci v místě bydliště u rodičů a potvrzení o invaliditě od lékařsko-sociální expertízy.
• Pokud zaměstnanec souhlasí s pracovní cestou, vydá písemný souhlas s cestou ve volné formě. Zaměstnavatel musí tento dokument obdržet před vydáním příkazu k pracovní cestě.
• Zaměstnanec s potvrzenými rodinnými povinnostmi nemůže být disciplinárně odpovědný za odmítnutí pracovní cesty. Požívá záruk v souladu s pracovněprávními předpisy.

* Článek má informativní charakter a nemusí se shodovat s názorem vládních orgánů a názorem čtenářů článku. Společnost NTT nenese odpovědnost za rozhodnutí učiněná na základě informací uvedených v článku.

Můžete také číst

Nutí vás zaměstnavatel v den vašich narozenin odjet na služební cestu, nebo se vám prostě nechce na dobu neurčitou opustit domov? V tomto článku se zabýváme tím, zda je možné odmítnout pracovní cestu a jaké to bude mít důsledky.

%%type:widget, id:ilegal-dismissal, name:quiz%%

obsah

• Kdo může odmítnout služební cestu?
• Je možné uplatnit disciplinární sankci za odmítnutí zaměstnance vycestovat?
• Jak správně zrušit služební cestu?
• Kde si mohu stěžovat na svého zaměstnavatele, pokud porušil má práva?

Kdo může odmítnout služební cestu?

Pracovní cestu může odmítnout každý zaměstnanec, pokud jeho pracovní smlouva obsahuje doložku o nepřítomnosti pracovních cest nebo je v zadání pracovní cesty specifikována práce, na kterou se pracovní smlouva nevztahuje.

Důležité je, že někteří zaměstnanci mohou být vysláni na pracovní cesty pouze s písemným souhlasem a za předpokladu, že to není zakázáno s ohledem na jejich zdravotní stav podle lékařského potvrzení. Mají ze zákona právo odmítnout pracovní cestu, o čemž musí být písemně informováni.

Mezi takové zaměstnance patří:

• ženy s dětmi do tří let;
• samoživitelé a opatrovníci vychovávající děti mladší 14 let;
• pracovníci s postiženými dětmi;
• rodič, který má dítě mladší 14 let, pokud druhý rodič pracuje na střídačku, je povolán k vojenské službě po mobilizaci nebo plní vojenskou službu na základě smlouvy v souladu s nebo uzavřel smlouvu o dobrovolném výkonu služby pomoc při plnění úkolů uložených ozbrojeným silám RF;
• zaměstnanci se třemi a více dětmi do 18 let, pokud je nejmladší z nich mladší 14 let;
• pracovníci, kteří pečují o nemocného člena rodiny podle lékařské zprávy;
• invalidy.

Jednotlivé zaměstnance nelze vysílat na pracovní cesty vůbec, protože to zákon zakazuje. Patří sem:

• těhotné ženy;
• nezletilí zaměstnanci s výjimkou sportovců a tvůrčích pracovníků;
• zaměstnanci, kteří uzavřeli učební smlouvu – pokud pracovní cesta nesouvisí s vyučením;
• osoby se zdravotním postižením – pokud je takové omezení uvedeno v lékařské zprávě;
• zaměstnanci zaregistrovaní jako kandidáti do voleného orgánu ve volebním období.

Důležité! Pokud zaměstnavatel i přes legislativní zákaz, odepření zaměstnance, který má takové právo, nebo neupozornění na právo odmítnout, jej přesto vyšle na pracovní cestu, může být hnán k administrativní odpovědnosti.

Například pokuta pro právnické osoby se bude pohybovat od třiceti do padesáti tisíc rublů.

Máte ještě otázky? Právníci vám poradí zdarma! K tomu je potřeba vyplnit formulář, stručně popsat situaci a právník to prostuduje a nabídne řešení.

Je možné uplatnit disciplinární sankci za odmítnutí zaměstnance vycestovat?

Za odmítnutí pracovní cesty lze zaměstnanci uložit kázeňskou sankci, pokud jsou současně splněny tyto podmínky:

• to se nevztahuje na osoby, kterým zákon stanovil zákaz nebo omezení při vysílání na pracovní cesty;
• v pracovní smlouvě není ustanovení o absenci pracovních cest;
• práce, která má být na pracovní cestě vykonána, odpovídá pracovní funkci uvedené v pracovní smlouvě.

Odmítnutí cesty za výše uvedených podmínek je porušením pracovní kázně. A to lze zase považovat za podklad pro uplatnění disciplinárního řízení.

Co když zaměstnanec onemocní?

Po dobu dočasné pracovní neschopnosti nemůže zaměstnavatel vyslat zaměstnance na pracovní cestu. Potvrzení o pracovní neschopnosti potvrzuje, že požaduje dočasné uvolnění z práce. Odmítnutí cesty v době nemoci je oprávněné a zaměstnavatel nemá právo uplatňovat vůči zaměstnanci disciplinární opatření.

Co kdyby během nemoci pokračoval v práci pro jinou společnost?

Práce jako externí pracovník na částečný úvazek v době pracovní neschopnosti na hlavním pracovišti rovněž není důvodem pro disciplinární odpovědnost zaměstnance. Zaměstnavatel má právo přijmout disciplinární opatření, pokud zaměstnavatel vlastní vinou neplnil nebo nesprávně plnil pracovní povinnosti. Popsaná situace však nesplňuje znaky disciplinárního provinění, neboť zaměstnanec se na svém hlavním pracovišti nedopustil jednání či nečinnosti, které by jej umožňovaly pohnat k odpovědnosti.

%%type:widget, id:ilegal-dismissal, name:quiz%%

Jak správně zrušit služební cestu?

Zrušení pracovní cesty se vydává v jakékoli formě, neboť formu nestanoví zákon. Může to být:

• jako samostatný dokument

Nepatří-li zaměstnanec do kategorie osob, kterým zákon stanoví zákaz nebo omezení při vyslání na pracovní cestu, pak musí být požádán o písemná vysvětlení, jako při podání kárného trestu. Budou listinným důkazem jeho odmítnutí.

• odmítnutí zaznamenané v žádosti o souhlas k cestě

Zaměstnavatel je povinen zaslat takovou žádost zaměstnancům, kterým zákon stanoví omezení při vyslání na pracovní cestu. Tato žádost musí zaměstnanci vysvětlit jeho právo odmítnout pracovní cestu.

Kde si mohu stěžovat na svého zaměstnavatele, pokud porušil má práva?

Pokud chcete, můžete kontaktovat:

• Inspektorát práce;
• Finančnímu úřadu;
• Na státní zastupitelství;
• K soudu.

Inspektorát práce a státní zastupitelství

Stížnost k inspekci a státnímu zastupitelství musí být podána písemně. Lze jej předat osobně na krajské pracoviště inspekce/prokurátorovi na prokuraturu v místě sídla organizace nebo zaslat poštou.

soud

Soud je orgán, na který se lidé obracejí až v krajním případě, ale někdy je lepší žalobu okamžitě připravit. Jelikož se v tomto případě ověřuje konkrétní porušení uvedené v žalobním návrhu, nikoli celá činnost společnosti jako celku.

Pracovněprávní spor je složitý proces. Klíčem k rychlému a efektivnímu řešení konfliktní situace je včasný kontakt s profesionálem.

Advokáti z právní služby DestraLegal vám rádi pomohou, seznámí se s vaší situací, prostudují podklady a poradí s dalším postupem.

Je potřeba vyplnit formulář, stručně popsat situaci a právník to prostuduje a nabídne řešení. A co je nejdůležitější, to vše lze provést bez opuštění domova.

Postavte se za svá práva s DestraLegal. Je to jednoduché